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申请因公护照、签证、赴港澳通行证

文章来源:湖南外侨网  发布时间:2014-06-10 16:27:20

  填表说明(以《申请出国签证事项表》为例)   

 

  《申请出国签证事项表》是派遣部门向颁发护照机关申办护照签证的公函,必须根据批件和实际情况认真、准确填写,表内各项均不得涂改,否则无效。

  表内第一栏“派遣部门”是指组团单位或出国人员单位。

  第二栏“审批情况”中的“出国任务审批部门”是出具任务批件的单位,如省外侨办、省外经贸厅、省科技厅、长沙市外办、岳阳市外办、株洲市外办等。“批件文号”是任务批件右上角的文号,如湘政外出字[2008]001号。“政治审查部门”是指出具人员审查批件的单位,如果人员审查批件由多个不同单位出具,则填写为领队的人员批件单位。“批件文号”是人员批件所标文号,如湘外审字[2008]001号。

  第三栏“国外邀请人”应用中外文准确填写明邀请人姓名、职务及邀请单位的全称、详细地址及电话号码。如果邀请单位有多个或去几个国家,则应分开用白纸写清楚,并按顺序粘贴在第三栏的左边。

  第四栏“出国事由”必须与出国任务批件上的“出访任务”一栏填写一致。

  第六栏“启程日期”指离开国境的确切时间,与邀请函一致,最少要与填写该表时间相距半个月,填写在第1处“  日/  月”上,后紧跟的横线上填写从我国出境的城市名。第2处“  日/  月”上填写所到国家入境时间,其后的横线上填写所到国家入境城市(不填国家名)。如有2个以上国家入境,每个国家的入境时间和入境城市依次填写至后接的“  日/  月”和横线上。随后“  日/  月”填定“抵离日期”, “抵离日期”指离开国外回到境内口岸城市的时间。后接的横线上则填写回国入境的口岸城市。从出境到入境的这段时间不得超过任务批件上批准的时间。

  第七栏“申请签证”应按照任务批件上的出访国家和时间填写并注明入境或过境。如有两个以上的国家,则停留天数总数不能超过批件上批准的时间。

  第八栏由被授权的省外侨办主任、副主任签署并加盖省外侨办公章。

  事项表背面名单的填写按任务批件的人员顺序填写,工作单位和职务按实填写,需用对外身份的,需同时在此注明对外身份。标准电码要查标准电码本后填写上。发照地点、日期及护照号码由省外侨办护照室工作人员填写。

  护照、通行证申请卡上“职业属性”一栏,请务必打钩填写。

  所有表格均用16K白纸打印。

  如何填写图片格式表格 

  护照、签证中的表格对格式要求比较高,为防止格式被人为更改,以图片格式保存(JPEG格式)。

  填写此类格式的表格,不能用Word、Excel等办公软件,须用图片修改软件,但PHOTOSHOP之类的大型图像处理软件安装麻烦,使用不便,下面介绍一种简单易行的填写方法。

  一、用windows自带的画图软件完成填写修改。

 

 

  填写修改完毕,保存,注意在修改过程中要仔细小心,有些过程不可逆,出现错误可能要一切重来。

  2、用windows自带的图片查看器进行打印。

 

  这种填表方式使用的软件都是常见软件,简单易行,效果不错。

  点击表格下载  (如未能直接下载,请鼠标右击-图片另存为-保存)  

  一、因公电子护照

  1、因公电子护照申请表

  2、申请因公护照事项表

  3、申请因公护照事项表名单

  4、因公出国团组信息表-双跨模版

  5、因公出国团组信息表-自组双跨

  6、因公出国团组信息表-自组团模版

  二、因公出国签证

  1、申请出国签证事项表 

  2、因公签证所需表格

  3、申请出国签证事项表名单    

  三、因公赴港澳通行证

  1、因公赴港澳通行证申请卡

  2、申请因公往来港澳事项表

  3、申请因公往来港澳事项表名单 

 

 

 

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