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关于网上申办APEC商务旅行卡的通知

文章来源:湖南外侨网  发布时间:2014-06-10 15:39:05

  各市州外侨办、各有关企业:

  根据外交部统一部署,自即日起,APEC商务旅行卡将在全国范围内统一实行网上审批,办卡所需部分文件将通过网上呈报,网上申办具体流程及申报资料如下:

  一、我省APEC商务旅行卡网上申报终端由我办管理,申办单位在上报纸质材料的同时,须将申办所需电子文档通过互联网上传至我办指定电子邮箱,资料经我办按程序审核无误后,由我办申报终端上报至外交部领事司审批。

  二、企业初次申办APEC旅行卡需要提交的纸质材料包括:审批总表、企业基本情况、申办请示公函申请人名单申请人个人简历、申请人身份证正反面复印件、企业营业执照复印件、企业税务登记证复印件及完税证明、海关报关单等,其要求与以前相同。企业再次申报APEC卡需要提交的纸质材料包括:审批总表、申办请示公函及申请人名单、申请人个人简历、申请人身份证正反面复印件等。

  三、申办APEC商务旅行卡需要上传的电子文档包括:申办请示公函及申请人名单,申请人基本资料,申请人照片,申请人签字和申请人护照复印件。其中,申请人基本情况及申办请示公函统一为Word格式文件,内容包括企业基本情况,企业对外交往情况(要具体到对外交往国家)等;申请人基本资料为PDF格式文件,主要包含申办人的姓名、性别、工作单位等基本信息,请用专用编辑软件Adobe Acrobat把相关信息填写完整无误后上传我办;申请人照片为本人照片的彩色扫描件,须为JPG格式的白底照片,不能有边框,尺寸大小为3.5cm´4.5cm,像素大小为550像素(宽)´733像素(高);签名文件为申请人本人签名的扫描件,为JPG格式,签名的大小不超过2cm´5cm,像素大小为300像素(宽)´150像素(高),签名须清晰可辨,位置居中,不能有边框,要用0.5MM的黑色签字笔书写;护照复印件文件为护照资料页的扫描件,为JPG格式,A4纸大小,需要竖着复印,周边空白处不能有黑影,护照有效期至少为4年,护照内应有足够多的空白签证页。

  四、我办网上申办APEC旅行卡专用电子邮箱为:hnwbapec@163.com,联系电话为:82689409,82216002。

  特此通知。

湖南省人民政府外事侨务办公室

2014.2.8 

  相关链接:APEC商务旅行卡常见知识问答  

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