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申办领事认证须知

文章来源:湖南外侨网  发布时间:2014-06-05 16:50:40

  领事认证工作由湖南省对外友好合作服务中心承办。地点:湖南省外事侨务办公室办公楼三楼办证大厅。    

  一、认证对象

  1.本省(市、区)内涉外公证处出具的公证书:

  民事类:出生公证、亲属关系公证、无犯罪公证、国籍公证、婚姻情况公证、学历、学位公证、成绩单公证、工作经历公证等;  

  商业类:公司简介、营业执照、委托书、资质证书、合同等。  

  2.一些特定机关出具的证书、单据、证明、文件:  

  (1) 本省(区、市)有关贸促分会出具的原产地证明、各类发票(海关发票、形式发票、工厂发票)、各类证明(规格证明、重量证明)及各类单据(发货清单、装箱单、提单、保险单)等;  

  (2)本省(区、市)内有关出入境检验检疫机构出具的健康证明、商品检验证明、动植物出口检疫证明及产地证明等。

  二、认证文书的分类根据文书使用国,分为自办类和代办类。

  如果文书的使用国为马来西亚、菲律宾、墨西哥、新加坡、西班牙、英国、瑞士、巴西、法国、韩国、泰国、埃塞俄比亚、印度、意大利和乌克兰,这些文书归为自办类。  

  如果文书的使用国不为上述国家(马来西亚等15国),这些文书归为代办类。  

  自办类认证分为单认证和双认证。单认证是指湖南省外侨办审核文书,打贴纸,由涉外管理处负责人或分管办领导签字后再盖章,完成外办的认证。双认证是指在单认证基础上,由中心代将文书送往各国驻武汉或广州总领馆,完成各国驻武汉或广州总领馆的认证。 

  代办类认证也分单认证和双认证。单认证是指中国外交部的认证,双认证是指在中国外交部认证的基础上,由中国外交部代将文书送往使用国驻北京大使馆进行认证。

  三、认证工作流程

  认证工作流程图

  1、各发证机关或申请人将办理认证的文书和认证申请表(认证申请表下载)递交到省外侨办办证大厅领事认证窗口。

  2、如当事人在国外、省外或者边远地区,我中心可接受邮寄业务。咨询QQ:2475847473。

  3、我中心审核文书是否符合中国外交部和文书使用国驻华使领馆的格式要求,公章、签署人的签名是否真实,所付外文译文有无错漏等。  

  4、申请人缴费。  

  5、处理文书认证:  

  自办类单认证:文书打贴纸,送省外侨办涉外管理处负责人或分管办领导签字,在办证大厅盖章,通知申请人取证。  

  自办类双认证:在单认证的基础上,将文书按国家代送到广州或武汉总领馆,完成领馆认证后,通知申请人取证。  

  代办类单认证:将文书统一寄往外交部领事司,外交部领事司办理完认证手续后返回我中心。通知申请人取证。

  代办类双认证:将文书统一寄往外交部领事司,外交部认证完成后,统一送往相关驻华使馆进行认证。文书再返回外交部和我中心。通知申请人取证。  

  四、收费标准  

  自办国家收费标准:  

  单认:  

  民事:急件:160元/本

  平件:80元/本

  商业:急件:210元/本 

  平件:130元/本

  双认:总费用=代办费+外办认证费+领馆认证费  

  1、代办费:         100元/本,另每批(10本以下)邮费50元

  2、外办认证费:民事:急件:160元/本,平件:80元/本

  商业:急件:210元/本,平件:130元/本  

  3、领馆认证费根据不同国家收费标准不同,收费参考上述国家官方网站。  

  代办国家收费标准:  

  单认:代办费+外交部认证费  

  1、代办费:急件:150元/本,平件:100元/本

  2、外交部认证费:

  民事:急件:100元/本,  平件:50元/本          

  商业:急件:150元/本,  平件:100元/本  

  双认:认证收费标准:总费用=代办费+外办认证费+使馆认证费  

  1、代办费:急件:150元/本, 平件:100元/本

  2、外交部认证费:

  民事:急件:190元/本,平件:110元/本  

  商业:急件:240元/本,平件:160元/本  

  3、使馆认证费根据不同国家收费标准收费

  注:1. 涉及外国人的需对等收费;2. 涉及双内容的需加收50元/内容一份;3. 邮费 25元/人;4. 复印费 1元/张  

  以上收费标准根据湖南省物价局、湖南省财政厅[1999]湘价费字第280号文件之规定。  

  五、联系方式  

  地址:湖南省长沙市韶山北路12号湘汇大厦三楼省外事侨务办办证大厅6号、7号、8号、9号窗口

  电话:0731-82219825;82219830

  客服QQ:2475847473  

  传真:0731-82218142  中心网址: www.hnffcsc.com

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